Gegevensbescherming

Inwerkingtreding: 01-01-2021

DUO for a JOB, waarvan het hoofdkantoor gevestigd is in de Stassartstraat 48, bus 4 1050 Elsene, België, verbindt zich ertoe uw privacy te respecteren bij de verwerking van uw persoonsgegevens, in overeenstemming met de bepalingen van de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming, namelijk de verordening (RGPD) EU 2018/1725.

‍

‍

‍

Introductie

Dit online privacybeleid is bedoeld om de online informatiepraktijken van DUO for a JOB uit te leggen en de keuzes die u kunt maken over hoe gegevens — die u direct of indirect identificeren („persoonsgegevens”) — worden verzameld en gebruikt op onze website www.duoforajob.nl en via individuele interviews. Voor de doeleinden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de „GDPR”) hebben we de plicht om de verzonden gegevens te controleren en we gebruiken uw persoonlijke gegevens alleen in overeenstemming met de volgende principes en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de GDPR. De GDPR is de nieuwe Europese referentie op het gebied van gegevensbescherming en heeft tot doel het kader en de praktijken met betrekking tot het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens te versterken. De GDPR-regels vervangen Verordening 95/46/EU en zijn vanaf 25 mei 2018 van toepassing op alle openbare en particuliere bedrijven die actief zijn in een EU-lidstaat. In het bijzonder organisaties die:

• - Goederen en diensten aanbieden op de (uniforme) EU-markt
• - Gegevens van EU-burgers verzamelen en verwerken
• Houd er rekening mee dat de verordening ook van toepassing is op bedrijven die niet in de EU zijn gevestigd vanaf het moment dat zij de persoonsgegevens van EU-burgers verzamelen en verwerken. De regels en verplichtingen van de GDPR zijn van toepassing op de verwerking — al dan niet automatisch — van persoonsgegevens, dat wil zeggen alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Een identificeerbare persoon is iedereen die direct of indirect kan worden geïdentificeerd aan de hand van een identificatiemerk, zoals naam, nummer, locatie, online identificatie, of aan meer specifieke fysieke, fysiologische, genetische, psychologische, economische, culturele of sociale identiteitskenmerken. Gegevensverwerking zoals gedefinieerd in de GDPR verwijst naar het verzamelen, openen, opslaan, manipuleren, vernietigen en raadplegen van gegevens. Lees dit beleid zorgvuldig door om inzicht te krijgen in uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens en hoe we hiermee omgaan.

‍

‍

‍

Jouw toestemming

Neem een paar minuten de tijd om dit privacybeleid te lezen voordat u deze website gebruikt. Door deze website te gebruiken, stemt u, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, in met het verzamelen en gebruiken van uw informatie in overeenstemming met dit privacybeleid.

‍

‍

‍

Welke informatie is er en hoe verzamelen we die?

A. Gegevens die u aan ons verstrekt

‍

De persoonsgegevens die op organisatieniveau worden verzameld, zijn als volgt:

‍

1. Met de informatie die de gebruiker in de online formulieren verstrekt, kan hij op een gepersonaliseerde manier worden geïdentificeerd en gecontacteerd. Afhankelijk van de situatie en met toestemming van de betrokkene verzamelt en bewaart DUO for a JOB de volgende gegevens:

- Voor- en achternaam

- Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres, sociale netwerken)

- Geslacht

- Geboortedatum

- Locatie

- En de resultaten van elke vragenlijst die u wilt beantwoorden

Daarnaast omvatten persoonsgegevens die u mogelijk deelt als onderdeel van een sollicitatie via de sectie Werkgelegenheid:

• - Bedrijfsnaam
• - Coördinaten
• - Professionele ervaring
• - Foto's/foto's
• - Bankrekeningnummer
• - En alle informatie die u wilt indienen
• Deze gegevens worden verzameld wanneer de gebruiker een van de volgende handelingen op de site uitvoert:
• - Programma-registratie
• - Solliciteer voor een baan
• - Doneer op de site
• Aanvullende persoonlijke gegevens van mentees worden ook verzameld nadat de identiteitskaart/verblijfsvergunning per e-mail/WhatsApp is verzonden. Zodra de identiteitsgegevens in onze database zijn ingevoerd, wordt de identiteitsfoto verwijderd. Als de ID via Whatsapp wordt verzonden, wordt deze ook van de telefoon verwijderd. Deze informatie wordt niet langer op de telefoon opgeslagen nadat deze is gecodeerd.

‍

2. De technische kenmerken van de middelen om verbinding te maken met de website, dit zijn gegevens die automatisch worden verzameld.

Over het algemeen verzamelen we, wanneer u de site bezoekt, slechts incidenteel informatie zoals uw IP-adres en/of informatie over uw browser of computerapparaat en de laatst bezochte webpagina die ons in staat stelt u toegang tot de site en passende inhoud te bieden. Er zijn echter pagina's waar u aanvullende persoonlijke gegevens moet verstrekken om u te registreren, contact met ons op te nemen of nieuws en updates aan te vragen.

Sommige gegevens worden verzameld via cookies. Vink 'VIII aan. 'Cookie charter' voor ons cookiebeleid. Daarnaast kunnen sommige gegevens worden verzameld die niet in cookies zijn opgeslagen. Ze kunnen alleen door het DUO worden bekeken voor een JOB IT-team en alleen tijdens uw bezoek aan de site.

‍

B. Met betrekking tot een donatie

Wanneer u doneert aan DUO for a JOB via de website of door een eenmalig of terugkerend donatieformulier in te vullen, worden uw gegevens geïntegreerd in een database die bedoeld is om onze relatie met onze donateurs te beheren. Als u een donatie doet, worden uw gegevens opgenomen in onze database om u te bedanken en op de hoogte te houden van onze activiteiten, om u uit te nodigen om een extra donatie te doen (eenmalige of maandelijkse donaties, legaten...)

In uitzonderlijke omstandigheden kunnen uw gegevens ook worden gebruikt voor onze fondsenwervingsactiviteiten (zoals een oproep voor dringende ondersteuning).

‍

C. Nieuwsbrief

Bezoekers van de site kunnen zich aanmelden om een nieuwsbrief te ontvangen. De gegevens die bezoekers voor dit doel invoeren, worden opgenomen in een database die wordt gebruikt om u e-mails te sturen. Als u uw geboortedatum opgeeft (vrijblijvend), ontvangt u op uw verjaardag ook een e-mail om u een fijne verjaardag te wensen. U kunt zich abonneren op onze mailinglijst om updates over ons werk te ontvangen en uw toestemming geven om op de hoogte te worden gehouden van de laatste informatie over DUO for a JOB-activiteiten.

We gebruiken Mailchimp als een e-mailplatform van derden om informatie te delen. Wanneer u zich aanmeldt voor onze mailinglijsten, vragen we om uw naam, contactgegevens en werkgebied. Mailchimp heeft zijn eigen beveiligings- en gegevensbeschermingsbeleid. Mailchimp maakt gebruik van e-mailtracking. E-mailtracking vertelt ons wanneer je een e-mail hebt geopend en op welke links je hebt geklikt. We gebruiken deze informatie om onze communicatie te verbeteren en bevatten algemene informatie, zoals open- en klikfrequenties, om de communicatieplanning en -rapportage te informeren.

Je kunt je afmelden voor onze mailinglijst als je in elke e-mail kiest voor de 'afmeld'-service van MailChimp, of contact met ons opneemt via web@duoforajob.be.

‍

‍

‍

Waarom gebruiken we je gegevens?

Omdat het in ons legitieme belang is om naar u te luisteren en om de goede werking van ons programma en onze organisatie te garanderen, zullen we uw informatie gebruiken om:

• - Zorg voor de meest kwalitatieve „koppeling” tussen mentees en mentoren en creëer tegelijkertijd een duo.
• - Zorg voor een effectievere communicatie binnen het DUO voor een JOB-team
• - Consolideer de statistische gegevens die nodig zijn voor onze rapportageactiviteiten (jaarverslag, thematisch verslag, belangenbehartigingsacties, enz.)
• - Heb doelstellingen om de kwaliteit van het programma te beoordelen
• - Evalueer nieuwe mentees en potentiële mentoren
• - Evalueer kandidaten voor onze job- en vrijwilligersaanbiedingen
• - Verstrek de gevraagde informatie over onze organisatie
• Met uw toestemming gebruiken we uw persoonlijke gegevens om u informatie te sturen waarvan wij denken dat die relevant voor u is, waaronder nieuwsbrieven en praktische informatie. U kunt deze toestemming op elk gewenst moment intrekken door de bijgeleverde link 'uitschrijven' te gebruiken of door contact met ons op te nemen via web@duoforajob.be

‍

‍

‍

Hoe lang bewaren we je gegevens?

De gegevens van degenen die niet hebben ingestemd met de opslag van gegevens voor andere doeleinden dan het beantwoorden van hun specifieke vraag, worden slechts zo lang bewaard als nodig is om de vraag te beantwoorden. Het kan 30-60 dagen duren voor aanvragen voor informatie, lesmateriaal, aankopen, op zichzelf staande geschenken of deelname aan een actie.

De gegevens van personen die interesse hebben getoond in de acties, activiteiten en toekomstige campagnes van DUO for a JOB, en degenen die betrokken zijn bij de geschenken, worden bewaard in overeenstemming met art. 5 van de GDPR, dat wil zeggen voor de periode die overeenkomt met het beoogde doel of totdat de toestemming door de betrokkene uitdrukkelijk wordt ingetrokken.

We bewaren de informatie die we over u verzamelen zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor we deze hebben verzameld en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en legitieme zakelijke belangen.

Bij het evalueren van de bewaartermijn houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de informatie, het potentiële risico op schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van de informatie, de doeleinden waarvoor we de gegevens verwerken en of we deze op andere manieren kunnen bereiken, en met de toepasselijke wettelijke vereisten.

Na het einde van de mentorperiode volgt de professionele ontwikkeling van de mentee gedurende 12 maanden. Gedurende deze periode worden alle persoonlijke gegevens bewaard.

Om jaarverslagen en statistieken te produceren, wordt persoonlijke informatie geanonimiseerd en gedurende een periode van 15 jaar bewaard. Zodra deze periode is verstreken, wordt een proces voor het opschonen van gegevens ingevoerd om ongebruikte gegevens te verwijderen.

We streven ernaar om onze gegevens nauwkeurig te houden en zullen de nodige correcties aanbrengen wanneer u ons dit laat weten. Laat het ons weten als er onjuiste informatie staat in verklaringen of andere berichten die u van ons ontvangt. Als u uw persoonlijke gegevens wilt corrigeren of bijwerken, neem dan contact met ons op via de betreffende link in de volgende sectie.

‍

‍

‍

Wat zijn uw rechten op het gebied van gegevensbescherming?

Als betrokkene op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke informatie

• - Toegang: behoudens bepaalde uitzonderingen hebt u het recht om een kopie aan te vragen van de persoonlijke informatie die we over u verwerken, die we u in elektronische vorm zullen verstrekken.
• - Rectificatie: u hebt het recht om te vragen dat alle onvolledige of onnauwkeurige persoonlijke informatie die we over u verwerken, wordt gewijzigd of gecorrigeerd.
• - Verwijdering: In bepaalde omstandigheden hebt u het recht om te vragen dat we de persoonlijke informatie die we over u verwerken, verwijderen.
• - Beperking: U hebt het recht om te vragen dat we onze verwerking van uw persoonlijke gegevens beperken wanneer:
  • - u denkt dat deze informatie onjuist is
  • - onze verwerking is onwettig, maar u maakt bezwaar tegen de verwijdering van uw persoonlijke gegevens
  • - we hoeven deze informatie niet langer te verwerken voor een bepaald doel, maar wanneer we de gegevens niet kunnen verwijderen vanwege een wettelijke of andere verplichting of omdat we de informatie nodig hebben in verband met juridische claims
  • - u hebt bezwaar gemaakt tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens.
  • - Overdraagbaarheid: u hebt het recht om te vragen dat we de persoonlijke informatie die we over u hebben, naar een andere gegevensbeheerder verzenden, wanneer:
  • - de persoonlijke informatie die u ons hebt verstrekt
  • - de behandeling wordt op geautomatiseerde wijze uitgevoerd
  • - we verwerken deze informatie op basis van uw toestemming.
  • - Bezwaar: wanneer de wettelijke rechtvaardiging voor onze verwerking van uw persoonlijke informatie ons legitieme belang is, hebt u het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. We zullen aan uw verzoek voldoen, tenzij we dwingende legitieme redenen hebben voor de verwerking die zwaarder wegen dan uw belangen en rechten, of als we de gegevens moeten blijven verwerken voor de registratie.
  • - Intrekken van uw toestemming: Als we op uw toestemming vertrouwen om uw persoonlijke gegevens te verwerken, hebt u het recht om uw toestemming op elk gewenst moment van onze website in te trekken.
  • U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de onderstaande contactgegevens. Zodra u ons toestemming hebt gegeven om uw persoonlijke gegevens te verwerken, kunt u uw toestemming op elk gewenst moment intrekken.
  • Wanneer u een dergelijk verzoek indient, hebben we een maand de tijd om op u te reageren. Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, raadpleeg dan sectie „XI. Hoe neem ik contact met ons op? '

‍

‍

‍

Wie is de gegevensbeheerder en wat zijn zijn verplichtingen?

De verwerkingsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor het bepalen van de doeleinden en middelen die worden gebruikt voor de verwerking van persoonsgegevens. Hij is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens en kan per e-mail worden gecontacteerd op web@duoforajob.be

De verwerkingsverantwoordelijke verbindt zich ertoe de verzamelde persoonsgegevens te beschermen en deze niet aan derden over te dragen zonder dat de gebruiker hiervan op de hoogte is gesteld en om de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld te respecteren.

De website heeft een SSL-certificaat om de veiligheid van informatie en de overdracht van gegevens die via de site worden verzonden te garanderen.

Een SSL-certificaat („Secure Socket Layer” -certificaat) is bedoeld om de gegevens die worden uitgewisseld tussen de gebruiker en de site te beveiligen.

Daarnaast verbindt de verwerkingsverantwoordelijke zich ertoe de gebruiker te informeren in geval van correctie of verwijdering van gegevens, tenzij dit onevenredige formaliteiten, kosten en procedures voor de gebruiker met zich meebrengt. In geval van aantasting van de integriteit, vertrouwelijkheid of veiligheid van de persoonlijke gegevens van de gebruiker, verbindt de gegevensbeheerder zich ertoe de gebruiker op alle mogelijke manieren te informeren.

‍

‍

‍

Handvest voor cookies

De site www.duoforajob.nl maakt gebruik van cookies om u een verbeterde webservice en gepersonaliseerde middelen aan te bieden. Via dit cookiebeleid laten we u zien hoe en waarom we cookies op deze site gebruiken, op een transparante manier.

‍

Wat is een cookie en waarvoor wordt deze gebruikt?

‍

Een cookie is een klein tekstbestand dat door uw browser wordt opgenomen en/of gelezen op de harde schijf van uw terminal (bijvoorbeeld pc, laptop of smartphone) en wordt geplaatst door de websites die u bezoekt.

Bijna alle sites gebruiken cookies om goed te functioneren en hun ergonomie en functionaliteiten te optimaliseren. Cookies maken interacties met websites ook veiliger en sneller, omdat ze uw voorkeuren (zoals uw gebruikersnaam en taal) kunnen onthouden door de informatie die ze bevatten terug te sturen naar de oorspronkelijke site (interne cookie) of naar een andere site waartoe ze behoren (cookies van derden), wanneer u de site opnieuw bezoekt vanaf dezelfde terminal.

‍

Afhankelijk van hun functie en het doel van hun gebruik worden cookies ingedeeld in de categorieën die hieronder worden beschreven en door DUO for a JOB op deze site worden gebruikt:

‍

- Met absoluut noodzakelijke cookies kunt u zich op de site verplaatsen en de basisfuncties ervan gebruiken. Ze worden over het algemeen alleen geïnstalleerd als reactie op acties van uw kant om toegang te krijgen tot diensten, zoals verbinding maken met een beveiligd gedeelte van onze site. Deze cookies zijn essentieel voor het gebruik van deze site.

• - Functionele cookies worden gebruikt om u te herkennen wanneer u terugkeert naar onze site en stellen ons in staat u verbeterde en meer gepersonaliseerde functies aan te bieden, zoals een persoonlijk onthaal en het vastleggen van uw voorkeuren (de keuze van uw taal of regio waar u zich bevindt bijvoorbeeld). Deze cookies verzamelen anonieme informatie en kunnen uw bewegingen op andere sites niet volgen.
• - Analyse- en prestatiecookies stellen ons in staat om het aantal bezoekers van onze site te herkennen en te tellen en om informatie te verzamelen over het gebruik van onze site (bijvoorbeeld welke pagina's worden het meest bekeken door bezoekers, hebben internetgebruikers foutmeldingen op sommige van onze pagina's? , enz.). Dit stelt ons in staat om de manier waarop onze website werkt te verbeteren, bijvoorbeeld door ervoor te zorgen dat gebruikers gemakkelijk vinden wat ze zoeken (Google Analytics)
• - Reclame- of doelgerichte cookies registreren uw bezoek aan onze website, evenals de pagina's die u hebt bezocht en de links die u hebt gevolgd. We zullen deze informatie gebruiken om advertenties weer te geven die relevant zijn voor uw interesses. Ze worden ook gebruikt om het aantal keren dat een enkele advertentie wordt weergegeven te beperken en om de effectiviteit van reclamecampagnes te helpen meten. We kunnen deze informatie dus ook delen met derden (bijvoorbeeld adverteerders).
• ‍
• Wat als je geen cookies wilt activeren?
• ‍
• U kunt uw toestemming voor het gebruik van cookies op elk gewenst moment intrekken door uw internetbrowser in te stellen:
• Als u de cookies die op uw terminal zijn opgeslagen wilt verwijderen en uw browser zo wilt configureren dat cookies worden geweigerd, kunt u dit doen via de voorkeuren van uw internetbrowser. Deze browseropties met betrekking tot cookies zijn over het algemeen te vinden in de menu's „Opties”, „Tools” of „" Voorkeuren "” van de browser die u gebruikt om deze site te bezoeken.” Afhankelijk van de verschillende browsers die er zijn, kunnen echter verschillende middelen worden gebruikt om cookies te deactiveren. Voor meer informatie kunt u de links volgen waarnaar hieronder wordt verwezen:
• Microsoft Internet Explorer
• Google Chrome
• Safari
• firefox
• ‍
• Houd er rekening mee dat als u via uw webbrowser de opslag van cookies op uw apparaat weigert, u nog steeds op deze site kunt navigeren, maar dat sommige onderdelen en opties mogelijk niet goed werken.
• Vragen over het cookiebeleid van DUO for a JOB?

Als je vragen hebt over het cookiebeleid van DUO for a JOB, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via web@duoforajob.be

‍